I. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß der Datenschutzordnung (DSO) des Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR (BFP) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber (Köln City Church e. V., Lessingstraße 28, 50858 Köln) informieren.
Die DSO ist unter folgendem Link abrufbar und wurde im Einklang mit Art. 91 EU-Datenschutz-Grundverordnung beschlossen. Darüber hinaus gilt diese Datenschutzerklärung auch für die Seiten und Profile der Köln City Church auf Facebook, Instagram und sonstigen Social Media Plattformen.Der Websitebetreiber nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.Bedenke bitte, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Köln City Church e. V.
Vertreten durch Dominique und Sarah John
Lessingstraße 28, 50858 Köln
E-Mail: [email protected]
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
II. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Zugriffsdaten
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:·
Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf deinem Endgerät gespeichert werden. Dein Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass du auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen kannst, wenn du entsprechende Einstellungen vornimmst.
III. Wofür verarbeiten wir deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt deine personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder du in die Datenerhebung einwilligst.Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind dein Name, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch die Inhalte, die du uns durch Nutzung des Kontaktformulars mitteilst. Auch deine IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum.· Kontaktaufnahme durch dich per E-Mail, Telefon oder KontaktformularWenn du mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung aufnimmst, werden deine Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage zurückgegriffen werden kann. Dies erfolgt zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 5 Abs. 1 lit. (c) DSO) sowie zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im freikirchlichen Interesse liegt (§ 5 Abs. 1 lit. (d) DSO).Auf dieser der Website stehen insbesondere folgende Kontaktformulare zur Verfügung:a. Allgemeines Kontaktformular über die Kontaktseite.b. Anmeldeseite für Life Groups.c. Anmeldeseite für Next Steps.d. Sonstige Anmeldeseiten (wie z. B. Snowcamp).e. Kontaktaufnahme über E-Mailf. Kontaktaufnahme über TelefonIm Rahmen dieser Kontaktformulare und Anmeldeseiten verarbeiten wir deine Daten wie folgt:a. Über das Kontaktformular hast du die Möglichkeit uns eine Nachricht zu hinterlassen, die von unserem Team bearbeitet wird. Um dir antworten zu können, ist es erforderlich, deine E-Mail-Adresse anzugeben. Die Angabe deines Namens und deiner Telefonnummer ist freiwillig. Solltest du deine Telefonnummer angeben, verwenden wir diese ausschließlich im Rahmen deiner Kontaktaufnahme.b. Falls du dich für eine Life Group interessierst, hast du die Möglichkeit, dich über den Button „Anmelden“ für die gewählte Life Group anzumelden. Dabei ist es erforderlich, deinen Vornamen, Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse anzugeben. Zudem hast du die Möglichkeit, freiwillig deine Telefonnummer anzugeben oder eine Nachricht zu hinterlassen. Durch die Angabe deiner Daten wird in unserem System „ChurchTools“ automatisch ein Profil zu dir angelegt. Hierauf haben nur die Mitarbeiter der Köln City Church Zugriff, die diese Angaben im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen. Du kannst uns jederzeit kontaktieren, falls Angaben in deinem Profil geändert werden sollen oder das Profil gelöscht werden soll. Sollte bereits ein Profil existieren, werden die Angabe dem existierenden Profil zugeteilt.Falls du dich lediglich über eine Life Group informieren willst, kannst du den jeweiligen Life Group Leiter über den Button „Leiter kontaktieren“ kontaktieren. Dabei ist die Angabe deines Namens sowie deiner E-Mail-Adresse erforderlich. In diesem Fall wird von dir kein Profil in „ChurchTools“ angelegt.c. Falls du Fragen zu Next Steps hast oder dich zu den Kursen anmelden möchtest, hast du hierzu die Möglichkeit über das entsprechende Formular. Für die Anmeldung ist die Angabe deines Namens und deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Bei Fragen reicht die Angabe deiner E-Mail-Adresse. Die Angabe deiner Telefonnummre ist in jedem Fall freiwillig. Im Falle einer Anmeldung wird in „Churchtools“ ein Profil zu dir angelegt oder, falls bereits ein Profil existiert, deine Angaben dem Profil zugeteilt.d. Bei allen anderen Kontaktformularen werden die Daten analog zu b. und c. ausschließlich für den entsprechenden Zweck (z. B. Anmeldung zu einem Event) verwendet.e. Bei der Kontaktaufnahme über E-Mail an „[email protected] bestimmst du selbst, welche Daten du uns mitteilst. In jedem Fall übermittelst du die direkt mit deiner E-Mail-Adresse verbundenen personenbezogenen Daten. Bitte beachte in diesem Zusammenhang auch, dass die Übermittlung ggf. unverschlüsselt erfolgt. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Beantwortung deiner E-Mail. Keinesfalls erhältst du Newsletter oder sonstige E-Mails, es sei denn, du hast dich hierfür separat angemeldet oder deinen Wunsch zum Erhalt weiterer Informationen geäußert.Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an „[email protected] wenden. Diese E-Mail erhält ausschließlich unser Datenschutzbeauftragter.f. Bei der Kontaktaufnahme über Telefon an die im Impressum hinterlegte Telefonnummer wird deine Telefonnummer an uns übermittelt und ggf. unter deinem Namen gespeichert, falls du beispielsweise eine weitere Kontaktaufnahme wünschst.Hinweis: Deine Daten werden bei der Verwendung der Kontaktformulare zunächst verschlüsselt über den Hostinganbieter unserer Webseite „Squarespace“ an uns übermittelt. Squarespace ist ein Anbieter aus den USA, sodass deine Daten über Server in den USA, also einem Drittstaat verarbeitet werden. Squarespace ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und wir haben mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Nutzung des Kontaktformulars ist in Bezug auf die Übermittlung der Daten über Squarespace an deine freiwillige Einwilligung (§ 5 Abs. 1 lit. (b) DSO) geknüpft, die du jederzeit widerrufen kannst. Falls du eine derartige Verarbeitung nicht wünschst, nutze bitte die Kontaktaufnahme über E-Mail. Die Über die Kontaktformulare oder E-Mail eingehenden Anfragen werden anschließend über unser System „ChurchTools“ verarbeitet.Church Tools ist ein cloudbasiertes Software as a Service System. Wir haben mit dem Anbieter, der ChurchTools Innovations GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dies gewährleistet, dass die Verarbeitung dort ausschließlich gemäß unseren Weisungen und zu den hier dargelegten Zwecken erfolgt.· SpendeDu hast die Möglichkeit, unsere Arbeit durch eine Spende zu unterstützen. Dies funktioniert entweder über eine einmalige Banküberweisung oder über einen Dauerauftrag durch deine Bank oder PayPal. Deine im Rahmen der Überweisung erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontodaten, Spendenbetrag, Verwendungszweck) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der Spende. Dabei haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff, die für die Bearbeitung der Spenden zuständig sind. Am Ende des Jahres erhältst du über deine getätigten Spenden eine Spendenbescheinigung.Bitte beachte, dass für die Überweisung oder den Dauerauftrag jeweils deine Bank oder PayPal datenschutzrechtlich verantwortlich ist und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Bank bzw. PayPal gelten.Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 5 Abs. 1 lit. (c) DSO) sowie zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im freikirchlichen Interesse liegt (§ 5 Abs. 1 lit. (d) DSO). Sofern und soweit die Kontaktaufnahme hinsichtlich einer Anmeldung zu einem Event erfolgt, ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage durch dich erfolgt (§ 5 Abs. 1 lit. (e) DSO).· Google AnalyticsDiese Website nutzt auf Basis des berechtigten Interesses des Anbieters (Art. 6 Abs. 2 lit. f DS-GVO) den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf deinem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug deiner IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.Du hast die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf deinem Gerät zu verhindern, indem du in deinem Browser entsprechende Einstellungen vornimmst. Es ist nicht gewährleistet, dass du auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen kannst, wenn dein Browser keine Cookies zulässt.Weiterhin kannst du durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt dich zu dem entsprechenden Plugin: Link
Hier findest du weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: LinkDie Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 5 Abs. 1 lit. (c) DSO) sowie zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im freikirchlichen Interesse liegt (§ 5 Abs. 1 lit. (d) DSO).· Nutzung von Social-Media-PluginsDiese Website verwendet Facebook Social Plugins, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins findest du im folgenden Link: LinkDas Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen deinem Browser und den Facebook-Servern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu findest du hier: Link
Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie Nutzer diese Website besucht hat. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass deine IP-Adresse gespeichert wird. Bist du während des Besuchs auf dieser Website in deinem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft.Nutzt du die Funktionen des Plugins – etwa indem du einen Beitrag teilen oder „liken“ – werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt.Möchtest du verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit deinem Facebook-Konto verknüpft, logge dich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus.Weiterhin nutzt diese Website Twitter-Schlatflächen. Betrieben werden diese von der Twitter Inc. (795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA). Besuchen Sie eine Seite, welche eine solche Schaltfläche enthält, entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Twitter-Servern. Der Websitebetreiber hat daher keinerlei Einfluss über die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server Twitter Inc. übermittelt.Gemäß der Twitter Inc. wird dabei allein Ihre IP-Adresse erhoben und gespeichert.
Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch die Twitter Inc. finden Sie hier: LinkAuf unserer Homepage sind Plugins des sozialen Netzwerks Instagram eingefügt. Das Instagram-Plugin ist an dem »Instagram-Button« auf unserer Homepage zu erkennen. Wenn Sie den Instagram-Button betätigen während Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Inhalte unserer Page auf Ihrem Instagram-Profil verlinkt werden. Hierdurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten zu Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir als Anbieter der Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten, sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Instagram sind hier zu lesen: http:· Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 5 Abs. 1 lit. (c) DSO) sowie zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im freikirchlichen Interesse liegt (§ 5 Abs. 1 lit. (d) DSO).IV. Wer bekommt meine Daten?Innerhalb der Köln City Church erhalten diejenigen Personen deine Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Hierzu gehören insbesondere Administratoren der Webseite oder von Churchtools, die jeweiligen Life-Group-Leiter, Büromitarbeiter und sonstige Teamleiter oder -mitarbeiter.Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter deine Daten, die wir im Einklang mit Art. 28 DS-GVO einsetzen. Auftragsverarbeiter sind externe Dienstleister, die für uns insbesondere in folgenden Bereichen tätig werden:– Hosting der Webseite– Hosting der Datenbank unserer Interessenten (ChurchTools)– Senden von E-Mail-NewsletternAuftragsverarbeiter gelten datenschutzrechtlich nicht als Dritte, sodass eine Weitergabe gesetzlich privilegiert ist. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu deine Einwilligung haben, wir ein berechtigtes Interesse darlegen können oder falls wir gesetzlich verpflichtet sind.V. Wie lange werden meine Daten gespeichert?Die Dauer der Verarbeitung deiner Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Hierbei legen wir folgende Kriterien zugrunde:Gesetzliche Verpflichtungen: Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, deine Daten zu speichern, speichern wir deine Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Beispielsweise können E-Mails als Geschäftsbriefe gelten und unterliegen in diesem Fall einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) von 6 Jahren. Daten im Zusammenhang mit deiner Spende speichern wir aufgrund von Vorschriften aus dem HGB und der Abgabenordnung (AO) für die Dauer von 10 Jahren.Falls auf Basis deiner Angaben, z. B. durch Anmeldung zu einem Event, ein Profil in unserem System erstellt wurde, speichern wir deine Daten so lange, wie der jeweilige Zweck dies erfordert. Solltest du z. B. für den Newsletter angemeldet sein, so werden deine Daten solange gespeichert, bis du dich vom Newsletter abmeldest.VI. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?Diese Webseite wird von „Squarespace“ gehostet. Squarespace ist ein Anbieter aus den USA, sodass deine Daten über Server in den USA, also einem Drittstaat verarbeitet werden. Squarespace ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und wir haben mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Zudem kann im Rahmen von Google Analytics in Einzelfällen eine Übermittlung deiner IP-Adresse an Server von Google in den USA erfolgen, wobei hier grundsätzlich eine Übermittlung der anonymisierten IP-Adresse stattfindet. Durch Nutzung der Social PlugIns kann ebenfalls eine Datenübermittlung an die USA erfolgen. Ansonsten erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland nur, sofern du dies wünschst. Wir werden dich in diesem Fall, sofern gesetzlich vorgeschrieben, gesondert informieren.VII. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?Zur Nutzung der Webseite ist es zwingend erforderlich, dass Zugriffsdaten unter „II.“ dieser Datenschutzerklärung bereitgestellt werden. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist die Nutzung der Webseite leider nicht möglich. Im Rahmen der Kontaktformulare sind alle Pflichtfelder entsprechend markiert. Ohne die dort genannten Daten kannst du die jeweiligen Kontaktformulare nicht nutzen. Im Übrigen erfolgt die Bereitstellung von Daten freiwillig.VIII. Rechte des Nutzers1. Du kannst jederzeit Auskunft über die von dir gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Schreibe hierzu gerne eine E-Mail an [email protected] unseren Datenschutzbeauftragten [email protected]. Bitte sende deine Anfrage über die E-Mail-Adresse, welche bei uns hinterlegt ist, damit wir deine Anfrage zuordnen können und du legitimiert bist.2. Darüber hinaus kannst du Berichtigung falsch bzw. Vervollständigung unvollständig gespeicherter Daten verlangen.3. Weiterhin kannst du Löschung deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, falls insbesondere einer der folgenden Gründe vorliegt:a) Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr.b) Du widerrufst eine Einwilligung, z. B. indem du dich von einem E-Mail-Newsletter abmeldest.c) Du legst Widerspruch gegen eine Verarbeitung ein.d) Wir haben die Daten unrechtmäßig verarbeitet.Die Löschung der Daten erfolgt nur, wenn wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten zu speichern (z. B. aufgrund von Aufbewahrungsfristen) oder wir, im Falle von Buchstabe c), zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, beispielsweise zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.Du hast darüber hinaus das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, du kannst von uns verlangen, dass wir dir die von dir erhalten Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde bzw. beim Datenschutzbeauftragten des BFP, Daniel Aderhold, den du in der Bundesgeschäftsstelle oder unter [email protected].
Lieber Interessent,
Im Folgenden möchten wir dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, die citychurch informieren.
Die Datenschutzhinweise gelten auch für die Seiten und Profile der citychurch auf Facebook, Instagram und sonstigen Social Media Plattformen.
Die citychurch ist Teil des Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR (kurz: BFP) und unterliegt daher für den Großteil der Verarbeitungstätigkeiten nicht der Datenschutz-Grundverordnung, sondern der Datenschutzordnung des BFP. Dieses Recht ist europarechtlich geachtet und festgeschrieben in Artikel 91 und Erwägungsgrund 165 der Datenschutz-Grundverordnung sowie Artikel 17 Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV). Die nachfolgenden Datenschutzinformationen beziehen sich daher auf Normen aus der Datenschutzordnung.
1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten
Verantwortliche Stelle ist:
Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR, citychurch
Stuppstr. 7
50823 Köln-Ehrenfeld
E-Mail: [email protected]
Du erreichst unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz (Datenschutzbeauftragten) unter der oben genannten Anschrift
„c/o Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter:
[email protected].
2. Datenarten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten dich betreffende personenbezogene Daten zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen odersozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind dein Name, deine E-Mail-Adresse undTelefonnummer, aber auch die Inhalte, die du uns durch Nutzung des Kontaktformulars mitteilst. Auch deine IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein.
2.1 Webseitenbesuch
Um die Seite aufzurufen, ist es technisch erforderlich, dass bestimmte Daten erhoben werden. Außerdem werden die Daten zu Sicherheitszwecken für 7 Tage als „Server-Logfiles“ abgespeichert. Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 1 lit. h DSO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Erhalt der Stabilität und Sicherheit der Website. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangtest
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
2.2 Kontaktaufnahme durch dich per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn du mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung aufnimmst, werden deine Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage zurückgegriffen werden kann. Dies erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen, deine Kontaktanfrage wunschgemäß umzusetzen bzw. zu beantworten sowie die jeweiligen Aktivitäten und Veranstaltungen, für die du dich anmeldest, anzubieten. Bei der Kontaktaufnahme über E-Mail an [email protected] bestimmst du selbst, welche Daten du uns mitteilst. In jedem Fall übermittelst du die direkt mit deiner E-Mail-Adresse verbundenen personenbezogenenDaten. Bitte beachte in diesem Zusammenhang auch, dass die Übermittlung ggf. unverschlüsselt oder nicht durchgehend verschlüsselt erfolgt. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Beantwortung deiner E-Mail. Keinesfalls erhältst du Newsletter oder sonstige E-Mails, es sei denn, du hast dich hierfür separat angemeldet oder deinen Wunsch zum Erhalt weiterer Informationen geäußert. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an [email protected] wenden. Diese E-Mail erhält ausschließlich unser Datenschutzbeauftragter.
Bei der Kontaktaufnahme über Telefon an die im Impressum hinterlegte Telefonnummer wird deineTelefonnummer an uns übermittelt und ggf. unter deinem Namen gespeichert, falls du beispielsweise eine weitere Kontaktaufnahme wünschst. Die über die Kontaktformulare oder E-Mail eingehenden Anfragen werden über unser System „PlanningCenter“ verarbeitet. PlanningCenter ist ein cloudbasiertes Church Management System aus den USA. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung sowie Standarddatenschutzklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgeschlossen. Bitte beachte dennoch die unter dem Abschnitt Drittlandtransfer beschriebenen Risiken.
2.3 Anmeldung für ein Event, NextSteps oder eine LifeGroup
(1) Falls du dich für eine LifeGroup interessierst, hast du die Möglichkeit, dich über den Button „Anmelden“ für die gewählte LifeGroup anzumelden. Dabei ist es erforderlich, deinen Vornamen, Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse anzugeben. Zudem hast du die Möglichkeit, freiwillig deine Telefonnummer anzugeben oder eine Nachricht zu hinterlassen. Durch die Angabe deiner Daten wird in unserem System „PlanningCenter“ automatisch ein Profil zu dir angelegt. Hierauf haben nur die (ehrenamtlichen) Mitarbeiter der citychurch Zugriff, die diese Angaben im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen. Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen zur LifeGroup zuzuschicken. Gegebenenfalls kontaktieren wir dich außerdem, um nachzufragen, ob du bereits eine Rückmeldung vom zuständigen LifeGroup-Leiter erhalten hast. Dies erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen, die LifeGroup-Anmeldung so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten.
(2) Du kannst uns jederzeit kontaktieren, falls Angaben in deinem Profil geändert werden sollen oder das Profil gelöscht werden soll. Sollte bereits ein Profil existieren, werden die Angabe dem existierenden Profil zugeteilt. Falls du dich lediglich über eine LifeGroup informieren willst, kannst du den jeweiligen LifeGroup Leiter über den Button „Leiter kontaktieren“ kontaktieren. Dabei ist die Angabe deines Namens sowie deiner E-Mail-Adresse erforderlich. In diesem Fall wird von dir kein Profil in„PlanningCenter“ angelegt. Falls du Fragen zu NextSteps hast oder dich zu den Kursen anmelden möchtest, hast du hierzu die Möglichkeit über das entsprechende Formular. Für die Anmeldung ist die Angabe deines Namens und deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Bei Fragen reicht die Angabe deiner E-Mail-Adresse. Die Angabe deiner Telefonnummer ist in jedem Fall freiwillig. Im Falle einer Anmeldung wird in „PlanningCenter“ ein Profil zu dir angelegt oder, falls bereits ein Profil existiert, deine Angaben dem Profil zugeteilt. Bei allen anderen Kontaktformularen werden die Daten ebenso ausschließlich für den entsprechenden Zweck (z. B. Anmeldung zu einem Event) verwendet. In einigen Fällen nutzen wir für die Anmeldung Formulare von Monday. Monday ist ein Organisationstool, mit dem wir Veranstaltungen planen. Dabei werden Daten durch Monday auch in den USA verarbeitet. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Bitte beachte dennoch die unter dem Abschnitt „Drittlandtransfer“ beschriebenen Risiken.
(3) Rechtsgrundlage für die in diesem Abschnitt beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten ist § 5 Abs. 1lit. c DSO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Aufgaben zu erfüllen.
2.4 Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen des Gottesdienstes, bei Teamevents oder sonstigen Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen inkl. Tonaufnahmen erstellt, auf denen du möglicherweise einzeln oder in kleineren oder größeren Gruppen erkennbar bist. Diese Fotos und Videos nutzen wir, um sie ganz oder ausschnittsweise, auch gemeinsam mit älteren oder später erstellten Foto- und Videoaufnahmen, bei Veranstaltungen öffentlich zu zeigen sowie auf Social Media Plattformen aller Art (z. B. Facebook, Instagram) zu veröffentlichen. Dabei kann auch eine Verarbeitung der Fotos außerhalb der EU bzw. des EWR sowie eine weitere Verarbeitung durch Dritte erfolgen, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Erstellung sowie die Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage von § 5Abs. 1 lit. h DSO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zielgruppengerechten Vermarktung unserer Gottesdienste. Falls du nicht fotografiert werden möchtest oder ein Foto nicht öffentlich genutzt werden soll, sprich bitte einen Mitarbeiter vom Foto-Team an.
2.5 Spende
Du hast die Möglichkeit, unsere Arbeit durch eine Spende zu unterstützen. Dies funktioniert entweder über eine einmalige Banküberweisung oder über einen Dauerauftrag durch deine Bank oder PayPal. Deine im Rahmen der Überweisung erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontodaten, Spendenbetrag, Verwendungszweck) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der Spende. Dabei haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff, die für die Bearbeitung der Spenden zuständig sind. Am Ende des Jahres erhältst du über deine getätigten Spenden eine Spendenbescheinigung. Bitte beachte, dass für die Überweisung oder den Dauerauftrag jeweils deine Bank oder PayPal datenschutzrechtlich verantwortlich ist und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Bank bzw. PayPal gelten. Die Verarbeitung durch uns erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses, Spenden einzusammeln sowie gem. § 5 Abs. 1 lit. f DSO zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflicht, Spenden ordnungsgemäß zu verbuchen.
2.6 Good Life Child Project
Wenn du dich für unser Good Life Child Project interessierst und ein Patenkind unterstützen möchtest, so verarbeiten wir die jeweils abgefragten Daten gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses, das Projekt anbieten und durchführen zu können, die Spenden abzurechnen sowie, soweit erforderlich, zur Kontaktherstellung zwischen dir und dem Patenkind. Soweit bei der Bearbeitung von Spenden eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten be-steht, ist die Rechtsgrundlage außerdem § 5 Abs. 1 lit. f DSO.
2.7 Newsletterversand
Wir versenden regelmäßig an Interessenten verschiedene Newsletter. Dies geschieht automatisch, wenn du dich in PlanningCenter registrierst. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage § 5 Abs. 1 lit. hDSO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Informationen über unsere Kirche bereitzustellen. In anderen Fällen erfolgt die Versendung auf Grundlage deiner Einwilligung gem. § 5 Abs. 1 lit. b DSO, weil du dich explizit für einen Newsletter angemeldet hast. Zur Versendung des Newsletters verwenden wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Außerdem wird statistisch erhoben, wann dir welcher Newsletter zugesandt wurde und ob dieser in deinem E-Mail-Postfach angekommen ist. Zur Versendung unserer Newsletter nutzen wir den US-Anbieter MailChimp. Wir haben mit MailChimp einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standarddatenschutzklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgeschlossen. Bitte beachte dennoch die unter dem Abschnitt Drittlandtransfer beschriebenen Risiken.
2.8 Statistische Auswertungen
Wir verarbeiten Daten auch, um statistische Auswertungen vorzunehmen. Dies ist erforderlich, um unsere kirchlichen Aktivitäten so effizient wie möglich zu gestalten und uns weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 1 lit. h DSO.
2.9 WhatsApp Gruppen
Sofern du dich für eine LifeGroup angemeldet hast oder in einem DreamTeam mitarbeitest, erfolgt die Organisation in der Regel über WhatsApp-Gruppen. In diesem Fall wird deine Handynummer sowie ggf. dein Profilbild allen Gruppenmitgliedern gegenüber offengelegt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit WhatsApp-Gruppen ist § 5 Abs. 1 lit.h DSO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine unkomplizierte Organisation von Gruppen zu ermöglichen. Außerdem verarbeitet WhatsApp in eigener Verantwortlichkeit Metadaten zu dir. Das heißt beispielsweise, WhatsApp wertet aus, wann du in einer Gruppe kommuniziert hast und wo du dich zu diesem Zeitpunkt befunden hast. Inhalte sind davon nicht betroffen.
2.10 Verarbeitung auf Social Media Seiten
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Facebook- und Instagram-Seiten ist die Facebook Ireland Ltd (im Folgenden Facebook) verantwortlich. Es gelten insoweit die Hinweise von Facebook zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die hier abrufbar sind. Facebook stellt uns anonymisierte Statistiken und Einblicke über Besuche und Handlungen von Personen auf unseren Facebook- und Instagram-Seiten bereit (sog. „Seiten-Insights“), die auf Basis personenbezogener Daten generiert werden. Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Facebook Verantwortlicher i.S.d.Art. 26 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses, die beschriebenen Auswertungen vorzunehmen, um unsere Seiten auf Basis dadurch gewonnener Erkenntnisse weiterzuentwickeln. Seitens Facebook erfolgt auch eine Verarbeitung in den USA und anderen Drittländern. Facebook stellt ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, indem die Verarbeitung in Staaten stattfindet, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Einzelheiten zu der zwischen uns und Facebook abgeschlossenen datenschutzrechtlichen Vereinbarung, in derdie Verteilung datenschutzrechtlicher Pflichten festgelegt ist, sind hier abrufbar. Diesbezügliche Betroffenenrechte können auch gegenüber Facebook geltend gemacht werden
2.11 Teilnahme an Veranstaltungen über Zoom
Wenn du an Veranstaltungen über Zoom teilnimmst, beachte bitte die hierfür speziell geltenden Datenschutzhinweise, welche du hier abrufen kannst.
2.12 Zur Erfüllung von rechtlichen Vorgaben, Rechenschaftspflichten und der Verteidigung von Rechtsansprüchen
Sofern nötig, verarbeiten wir deine Daten, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Hierzu gehören auch Dokumentations- und Rechenschaftspflichten aus der Datenschutzordnung des BFP und anderen Ge-setzen, wie z. B. Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Rechtsgrundlagen hierfür sind § 5 Abs. 1 lit. a und § Abs. 1 lit. f DSO. Sollten wir deine Daten benötigen, um unsere Rechtsansprüche zu verteidigen, so erfolgt dies im Rahmen einer Interessenabwägung gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO.
2.13 Verarbeitung im Rahmen der Mitarbeit
Sofern du in einem DreamTeam mitarbeitest, verarbeiten wir dich betreffende personenbezogene Daten, um die gemeinsame Zusammenarbeit so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten. Hierzu gehört beispielsweise die Planung und der Austausch über gemeinsame WhatsApp-Gruppen (siehe hierzu Ziffer 2.9) und die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Außerdem werden deine Daten in PlanningCenter zur Einplanung deiner Dienste verwendet. Hierzu erhältst du automatisierte E-Mails, die dich darüber informieren, dass du für einen Dienst eingeteilt wurdest. Solltest du eine LifeGroup leiten, so werden deine Handynummer und deine E-Mail-Adresse dafür verwendet, dich zu informieren, sobald sich eine Person für deine LifeGroup interessiert. Dies erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen, die LifeGroup-Anmeldung so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten.
Bevor eine Mitarbeit in bestimmten Teams und in bestimmten Positionen möglich ist, ist es zuvor erforderlich, zusätzliche Informationen zu deiner Person abzufragen. Dies kann beispielsweise darin begründet sein, deine geistliche oder charakterliche Eignung für die Position zu bewerten. Die Angaben werden nur zu diesem Zweck verwendet und nur einem begrenzten Empfängerkreis zugänglich gemacht. Dies erfolgt gem. § 5 Abs. 1 lit. h DSO zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses daran, geeignete Mitarbeiter für den Dienst in der Kirche auszuwählen und unsere Sorgfaltspflichten zu erfüllen.
3. Datenempfänger
Innerhalb der citychurch erhalten diejenigen Personen deine Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Hierzu gehören insbesondere Administratoren der Webseite oder von Planning Center, die jeweiligen LifeGroup-Leiter, Büromitarbeiter und sonstige Teamleiter oder -mitarbeiter.
Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter deine Daten, also externe Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Aufgaben einsetzen. Auftragsverarbeiter gelten datenschutzrechtlich nicht als Dritte, sodass eine Weitergabe gesetzlich privilegiert ist.
Wir setzen Auftragsverarbeiter insbesondere in folgenden Bereichen ein:
// Online-Verwaltungstool
// Website-Hosting
// Feedbackplattform
// Cloudspeicherdienste
// E-Mail-Newsletter-Dienste (MailChimp)
// Hosting unserer Nutzerkontenverwaltung (PlanningCenter)
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu deine Einwilligung haben, wir einberechtigtes Interesse darlegen können oder falls wir gesetzlich verpflichtet sind und nur, soweit wir dich darüber informieren, sofern eine solche Information nicht ausnahmsweise gesetzlich verboten ist.
Daneben können bei der Veröffentlichung von Fotoaufnahmen Social-Media-Anbieter (insbesondere Meta) Empfänger der Daten sein.
4. Drittlandtransfer
Für einige unserer Dienste ist die Verarbeitung deiner Daten in den USA nötig. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA datenschutzrechtliche Risiken bestehen, weil das Schutzniveau nicht oder nur in Teilen dem in der Europäischen Union entspricht. Dies bedeutet z. B., dass ein Zugriff auf deine Daten von Behörden oder anderen staatlichen Einrichtungen nicht ausgeschlossen werden kann. Dies gilt auch, wenn der Zugriff nach europäischem Recht grundsätzlich nicht zulässig wäre. Wir vereinbaren mit unseren Dienstleistern aus den USA grundsätzlich sogenannte Standarddatenschutzklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau herzustellen. Da dies aber nicht immer ausreichend ist, bitten wir dich ggf. um deine Einwilligung zur Übermittlung dich betreffender personenbezogener Daten in die USA, es sei denn, die Verarbeitung in den USA ist zwingend erforderlich zur Erbringung eines Dienstes.
5. Speicher- und Löschfristen
Die Dauer der Verarbeitung deiner Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Im Rahmen deinerRegistrierung bei Planning Center und der damit verbundenen Nutzerkontenerstellung speichern wir deine Daten so lange, bis du dein Nutzerkonto aktiv löschst oder uns um Löschung deiner Daten bittest. Außerdem löschen wir deine Daten immer dann, wenn kein Zweck und keine Rechtsgrundlagemehr für die Verarbeitung vorliegen, z. B. weil du deine Einwilligung widerrufen hast. Wir speichern deine Daten anschließend nur noch, falls und solange gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) dies verlangen oder wir berechtigte Interessen zur weiteren Speicherung haben, insbesondere zur Dokumentation und zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten aus der DSO oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Deine Daten werden in diesem Fall nicht für weitere Verarbeitungen genutzt und diesbezüglich eingeschränkt.
6. Datenschutzrechte
// Du kannst jederzeit Auskunft gem. § 10 Abs. 3 DSO über die von dir gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Schreibe hierzu gerne eine E-Mail an [email protected] oder unseren Datenschutzbeauftragten [email protected]. Bitte sende deine Anfrage über die E-Mail-Adresse, welche bei uns hinterlegt ist, damit wir deine Anfrage zuordnen können und du legitimiert bist.
// Darüber hinaus kannst du gem. § 11 Abs. 1 DSO Berichtigung falsch bzw. Vervollständigung unvollständig gespeicherter Daten verlangen.
// Weiterhin kannst du gem. § 11 Abs. 2 DSO Löschung deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, falls insbesondere einer der folgenden Gründe vorliegt:
// Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr.
// Du widerrufst eine Einwilligung, z. B. indem du dich von einem E-Mail-Newsletter abmeldest.// Du legst Widerspruch gegen eine Verarbeitung ein.
// Wir haben die Daten unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten zu spei-chern (z. B. aufgrund von Aufbewahrungsfristen) oder wir zwingende schutzwürdige Gründe für dieVerarbeitung nachweisen können, beispielsweise zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oderVerteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.
// Du hast ferner gem. § 11 Abs. 4 DSO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eineder folgenden Voraussetzungen vorliegt:
// die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von dir bestritten, und zwar für eine Dauer, diees uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
// die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnstund stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst;
// wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst,
oder
// du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 13 DSO eingelegt hast, solange noch nicht fest-steht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Personüberwiegen.
// Du hast darüber hinaus gem. § 12 DSO das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, du kannstvon uns verlangen, dass wir dir die von dir erhalten Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.
// Du hast ferner das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 13 DSO einzulegen.
// Zudem hast du gem. § 14 DSO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die Datenschutzaufsicht im BFP wird nach § 29 BFP-DSO durch den Datenschutzbeauftragten des Bundes wahrgenommen:
Daniel Aderhold
– Datenschutzbeauftragter des Bundes–
Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR
Industriestraße 6–8,
64390 Erzhausen
[email protected]
7. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall statt.
8. Bereitstellungspflicht
Grundsätzlich werden für den Besuch dieser Webseite keine personenbezogenen Daten erhoben, außer solche, die technisch erforderlich sind. Über die benötigten personenbezogenen Daten im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke informieren wir dich im jeweiligen Kontakt- bzw. Anmeldeformular. Solltest du keine Daten angeben, so kann das Formular in der Regel nicht abgeschickt werden oder wir können deine Anfrage nicht bearbeiten.
Dann bleib nicht alleine! Wir würden es lieben, uns mit dir zu connecten, deine Fragen zu beantworten oder für dich zu beten.